Impacto del procesamiento automático de la información en una empresa

procesamiento automático de la información en una empresa

En términos generales, el procesamiento automático de la información es un método que permite recolectar datos de interés mediante un dispositivo electrónico u otro tipo de sistema operativo, para transformarla en información útil que contribuya a la toma de decisiones críticas en una empresa.

Para que esta información sea válida debe pasar por un proceso de 4 pasos: 

Entrada: Donde se capta la información en bruto.

Procesamiento: Etapa en la que se analizan los datos obtenidos.

Salida: Transmisión de los resultados en un formato entendible (reportes, tablas, gráficas, etc.).

Almacenamiento: Guardando la información de utilidad para su uso inmediato o posterior.

Actualmente, estamos en una Era que se encuentra sumergida en miles de millones de datos e información que circula de un lugar a otro; por esta razón, los procesos automáticos son cada vez más demandados.

Historia del procesamiento de datos

Hace unas décadas atrás, la idea del procesamiento de información a gran escala era prácticamente inconcebible

Historia del procesamiento de datos

Sin embargo, las necesidades empresariales han avanzado tanto que todos los días se buscan nuevas y mejores opciones para recolectar, procesar y almacenar datos.

Si nos remontamos al origen, a partir de los años 50 se comenzaron a percibir los primeros avances en el tema del procesamiento de datos; poco a poco la necesidad de almacenar información se hacía más evidente, por lo que encontrar la forma de guardar toda la información recibida en las herramientas informáticas del momento resultó una tarea imperante.

Con el pasar de los años y la llegada de los avances tecnológicos tanto los equipos como el resto de los sistemas fueron evolucionando, por lo que ahora empleados y empresas de todo el mundo tienen la capacidad de guardar mucha más información en menos espacio.

¿Cómo el procesamiento de la información mejora la productividad de una empresa?

Al día de hoy, podemos contar con softwares dedicados al procesamiento automático de la información con una capacidad de recolección de datos impresionante. Adicionalmente, estos sistemas operativos trabajan de manera autónoma en la ejecución de varias tareas complejas a gran velocidad, permitiendo que las empresas tengan reducciones en sus tiempos de trabajo y costos. 

Los procesos manuales son obsoletos, consumen más tiempo y requieren trabajo adicional, estos factores llegan a mermar la productividad de una organización. La eficacia y la velocidad son un par de eslabones claves para que una empresa pueda cumplir con sus objetivos, y esto es lo que ofrece el procesamiento automático de datos.

Beneficios

Se ha comprobado que las herramientas de business intelligence canalizadas a través del procesamiento automático de la información contribuyen en la toma de decisiones acertadas.

Ya que los datos recopilados e interpretados por el sistema pasan instantáneamente al personal de la empresa para ser utilizados a conveniencia de la organización.

El reemplazo de tareas manuales por procesos automáticos facilita el desarrollo de las distintas etapas del proceso comercial.

Por lo que el tiempo a favor puede emplearse en otras actividades importantes para el crecimiento de la empresa.

En conclusión, el impacto del procesamiento automático de la información ha sido tan contundente que diariamente las empresas notan: Reducciones en sus costos, mayor productividad, rendimiento, disponibilidad y confiabilidad.

Cómo el procesamiento de la información mejora la productividad de una empresa
Scroll al inicio